Al entrar en 2026, el mundo empresarial se enfrenta a una nueva era de gobernanza de la información más estricta. La implementación del Decreto Presidencial N.º 356/2025/ND-CP sobre protección de datos personales, que entra en vigor el 1 de enero de 2026, seguida de las regulaciones sobre contratos laborales electrónicos el 1 de julio de 2026, obliga a las empresas a realizar de inmediato una auditoría exhaustiva de sus procedimientos administrativos internos.

El gobierno ha establecido estándares elevados para la recopilación, almacenamiento y protección de los datos de los empleados. Este paso no es una mera formalidad, sino una necesidad crucial dado el riesgo de posibles sanciones. Las infracciones a estas normas pueden resultar fatales, y van desde multas administrativas hasta penalizaciones financieras de hasta el 5 por ciento de los ingresos anuales de la empresa, una cifra que amenaza con desestabilizar la reputación y la solidez financiera de las entidades comerciales.

Para hacer frente a estos desafíos, la sinergia interdepartamental, especialmente entre las divisiones de recursos humanos, tecnología de la información, legal y control interno, se vuelve absolutamente clave. Ahora las empresas están obligadas a contar con mecanismos transparentes en relación con el consentimiento de los titulares de los datos, el control de los periodos de retención y los protocolos de respuesta ante incidentes de seguridad cibernética, todos ellos debidamente documentados en las evaluaciones de impacto de datos.

Con el fin de ayudar a la industria a adaptarse, el Southern Institute organizará un programa de capacitación especial titulado "Gestión de datos de recursos humanos y contratos electrónicos en 2026" los días 24 y 25 de julio de 2026. Esta capacitación está diseñada para dotar a los profesionales de habilidades técnicas, que van desde el diseño del flujo de datos hasta el fortalecimiento del rol de los delegados de protección de datos (DPO) dentro de la empresa.

Los interesados en profundizar en estas estrategias de cumplimiento pueden comunicarse con el servicio de información al número 028.22426789 o a través del canal de Hotline/Zalo al 0912.114.511. Se espera que este paso proactivo no solo mitigue los riesgos legales, sino que también fomente una cultura sostenible de seguridad digital en el entorno laboral.