Un equipo de investigadores del Departamento de Informática de la Facultad de Tecnología Industrial (FTI) de la Universidad Islámica de Indonesia (UII) ha diseñado con éxito un innovador sistema de Inteligencia de Negocios (BI) para apoyar el proceso de admisión de nuevos estudiantes. La llegada de esta tecnología tiene como objetivo cambiar los métodos convencionales de toma de decisiones, que a menudo dependen de la intuición, hacia un enfoque basado en datos más preciso y medible.

Hasta ahora, la administración universitaria se ha enfrentado a menudo a complejos desafíos relacionados con la dinámica de las admisiones. Varias decisiones cruciales, como la determinación de los umbrales de aprobación, la asignación de cuotas de admisión y el establecimiento de los plazos de inscripción, exigen políticas que sean tanto rápidas como orientadas a objetivos.

Kholid Haryono, profesor de Informática en la FTI UII, explicó que el principal obstáculo al que suelen enfrentarse los tomadores de decisiones es la distribución de datos mal integrada. A través de una investigación basada en la Investigación de Diseño de Acción (ADR, por sus siglas en inglés), el equipo de investigación logró mapear 20 tipos de decisiones de admisión, así como cuatro modelos principales de toma de decisiones que se utilizan habitualmente en el entorno universitario.

Este nuevo sistema ha pasado por una serie de evaluaciones en varios niveles, desde la etapa Alfa hasta la Delta, involucrando desde las autoridades universitarias hasta los directores de los programas de estudio. Los resultados de las pruebas finales mostraron que las 31 características del sistema funcionaron de manera óptima, logrando una puntuación de la Escala de Usabilidad del Sistema (SUS) de 84,4, clasificándose en la categoría de excelente.

Por su parte, el Director del Departamento de Informática de la FTI UII, Raden Teduh Dirgahayu, enfatizó que la implementación de este sistema representa una inversión estratégica para la calidad de la gobernanza institucional. Se espera que la formulación de los 12 principios de diseño resultantes de esta investigación sirva como guía adaptativa para que otras instituciones de educación superior en Indonesia transformen sus sistemas de admisión de manera que sean más responsables.