Дослідницька група з кафедри інформатики факультету промислових технологій (FTI) Ісламського університету Індонезії (UII) успішно розробила інноваційну систему бізнес-аналітики (BI) для підтримки процесу прийому нових студентів. Метою впровадження цієї технології є перехід від традиційних методів прийняття рішень, які часто базуються на інтуїції, до більш точного та вимірюваного підходу на основі даних.
Досі керівництво університетів часто стикалося зі складними викликами, пов'язаними з динамікою вступу. Кілька важливих рішень, таких як визначення прохідних балів, розподіл квот на прийом та встановлення кінцевих термінів реєстрації, вимагають швидких і водночас цілеспрямованих рішень.
Викладач інформатики FTI UII Холід Харйоно пояснив, що основною перешкодою, з якою часто стикаються особи, що приймають рішення, є погано інтегрований розподіл даних. Завдяки дослідженню на основі проектування дій (ADR) дослідницькій групі вдалося класифікувати 20 типів рішень про прийом, а також чотири основні моделі прийняття рішень, які зазвичай використовуються в університетському середовищі.
Нова система пройшла серію багаторівневих оцінювань, від етапу Альфа до Дельта, за участю керівництва університету та завідувачів кафедр. Результати фінального тестування показали, що всі 31 функція системи працюють оптимально, отримавши 84,4 бала за шкалою зручності використання системи (SUS), що відповідає категорії «відмінно».
Тим часом завідувач кафедри інформатики FTI UII Раден Тедух Діргахаю підкреслив, що впровадження цієї системи є стратегічною інвестицією в якість інституційного управління. Очікується, що сформульовані за результатами цього дослідження 12 принципів проектування стануть адаптивним посібником для інших закладів вищої освіти в Індонезії щодо трансформації їхніх систем прийому студентів для підвищення їхньої підзвітності.
